文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分为：
行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务；
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；
文案文员主要负现起草文件合同等文件；
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
