1、通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
2、标题写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
3、称呼是指写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
4、正文是另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
5、落款分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
6、写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
